عملية شهادة الحلال
- التقديم الرسمي: يبدأ العميل العملية بتقديم نموذج إبداء الاهتمام للحصول على شهادة الحلال عبر الرابط: http://halalcertification.nu/application. عند الإرسال، يتلقى العميل نموذج تقديم رسمي مفصل لإكماله.
- التأكيد: عند تقديم العميل جميع الوثائق المطلوبة ودفع رسوم المعالجة، يتلقى تأكيدًا. بعد ذلك، نقدم اقتراحًا يتضمن تكاليف شهادة الحلال، والتي يجب الموافقة عليها قبل أن نبدأ في مراجعة الطلب.
- مراجعة الطلب: عند استلام الموافقة الكتابية على اقتراح التكاليف، نبدأ في مراجعة الطلب. إذا كانت هناك معلومات ناقصة، سيتم طلب تفاصيل إضافية من العميل. إذا لم يتم الموافقة على أي مكون أو عملية، سنقدم اقتراحات لإجراءات تصحيحية. إذا كان الطلب متوافقًا تمامًا، سننتقل إلى تحديد موعد التدقيق الأولي في الموقع.
- التدقيق الأولي (في الموقع): سنحدد موعدًا مسبقًا لإجراء التدقيق في الموقع. سيزور المدققان منشأة الإنتاج لمراجعة المصنع وعملية التصنيع. إذا لزم الأمر، سيتم جمع عينات وإرسالها إلى مختبر خارجي للتحليل. يتحمل العميل تكاليف التدقيق.
- الاتفاقية: عند إصدار شهادة الحلال، سنوقع اتفاقية تنظم شروط التعاون والشهادة.
- إصدار شهادة الحلال: بعد التدقيق، سيقوم مفتشونا بتقديم تقرير إلى هيئة الرقابة الشرعية للموافقة عليه. إذا تم الموافقة على التقرير، سيتم إصدار شهادة الحلال. إذا تم رفض الطلب، سنقدم توصيات للإجراءات التصحيحية. بعد تنفيذ هذه الإجراءات، سيتم منح شهادة الحلال.
التدقيقات والتفتيشات: يتم إجراء التدقيق سنويًا وفقًا لنظام الشهادات. بالإضافة إلى ذلك، قد نقوم بإجراء تفتيش غير مُعلن مرة واحدة في السنة إذا لزم الأمر. يتحمل العميل التكاليف المتعلقة بالتفتيش والتدقيق.
التجديد: تكون شهادة الحلال صالحة لمدة عام واحد ويجب تجديدها سنويًا للحفاظ على صلاحيتها.